Órdenes de Compra

En esta guía de capacitación, aprenderás a crear y gestionar órdenes de compra en FactuSmart, un sistema de facturación que permite optimizar procesos de compra y registro. Al finalizar esta guía, sabrás cómo emitir órdenes de compra, editarlas, anularlas, y finalmente generar una compra desde ellas. Además, descubrirás opciones para enviar las órdenes por correo o imprimirlas, permitiéndote agilizar las operaciones de tu negocio.

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Guía de capacitación paso a paso: Cómo usar las órdenes de compra en FactuSmart

1. Acceso al módulo de órdenes de compra

1. Abre el sistema FactuSmart e ingresa al módulo de Compras.
2. En el submenú, selecciona la opción Órdenes de compra.
3. Haz clic en el botón “Nuevo”, ubicado en la esquina superior derecha.

2. Configuración de la orden de compra

• Elección del proveedor:
  • Selecciona un proveedor existente o agrégalo si no está registrado previamente.
• Selección de forma de pago:
  • Define la forma de pago, por ejemplo, 30 días.
• Ingreso de productos:
  • Agrega los productos deseados junto con sus precios.
  • Asocia el almacén al que se destinarán los productos.

Nota: Asegúrate de ingresar todos los datos correctamente para evitar modificaciones posteriores.

3. Generación y manejo de la orden de compra

1. Una vez ingresada toda la información, haz clic en “Generar Orden de Compra”.
2. Tienes varias opciones para gestionar la orden:
   • Enviar por correo o WhatsApp.
   • Imprimir o descargar: Haz clic en el ícono de impresión para generar el documento listo para impresión, con toda la información del negocio detallada.

4. Visualización y edición de órdenes existentes

• Ve al listado de órdenes de compra para revisar las órdenes generadas.
• Edición:
  • Si necesitas modificar la orden (por ejemplo, agregar más productos o cambiar precios), haz clic en “Editar”.
  • Cambia los productos, cantidades o precios según sea necesario y guarda los cambios.

Importante:
Las órdenes de compra pueden ser modificadas antes de generar la compra final, asegurando que se reflejen las necesidades actuales del negocio.

• Anulación:
  • Si la orden ya no es necesaria, puedes anularla en cualquier momento.

5. Generación de una compra desde una orden de compra

1. Una vez que la orden está correcta y lista para ejecutar, haz clic en “Generar Compra” desde la orden seleccionada.
2. Al hacerlo, el sistema pedirá que selecciones si deseas generar una boleta o factura.
3. El proveedor y los productos serán cargados automáticamente desde la orden, permitiendo una última revisión antes de confirmar.

Nota: La orden de compra no implica movimiento de inventario ni impacto financiero inmediato, ya que es solo un documento de control. El registro contable y el ingreso al inventario ocurren al generar la compra real.

4. Tras la revisión, confirma haciendo clic en “Generar” para procesar la compra.

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Conclusión

Con esta guía, ahora tienes el conocimiento necesario para crear, modificar y gestionar órdenes de compra en FactuSmart. Aprendiste cómo elegir proveedores, agregar productos, imprimir órdenes y generar compras desde estas órdenes.

Recomendaciones finales:

• Revisa cuidadosamente los datos antes de confirmar la orden para evitar errores en los productos o pagos.
• Aprovecha las opciones de envío y descarga para mantener la documentación organizada.
• Consulta otros videos o guías en FactuSmart si necesitas aprender sobre la creación directa de compras o gestionar inventarios.

Ahora estás listo para optimizar la gestión de tus órdenes de compra y mejorar la eficiencia operativa de tu negocio en FactuSmart. ¡Nos vemos en la próxima capacitación!