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Módulo POS

Manejo de caja chica

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El módulo Caja Chica es esencial para administrar el efectivo disponible al inicio del día y registrar los movimientos monetarios durante la jornada. Esta funcionalidad permite aperturar, gestionar y cerrar la caja al final del día, obteniendo reportes detallados de ingresos para control interno y seguimiento.

Apertura de Caja Chica

  1. Ubicación: Dirígete a la sección POS y selecciona la opción Listado de cajas.
  2. Inicio: Si no hay cajas aperturadas previamente, no aparecerá ningún registro.
  3. Apertura:
    • Haz clic en Aperturar Caja.
    • El sistema seleccionará automáticamente al usuario actual como responsable.
    • Introduce el saldo inicial (puede ser 0 o un monto en efectivo) y, si es necesario, agrega un número de referencia.
  4. Guardar: Haz clic en Guardar para confirmar la apertura.

Cierre de Caja Chica

  1. Cierre: Al final de la jornada, selecciona la opción Cerrar Caja.
  2. Reportes: El sistema generará un reporte de cierre, que mostrará los ingresos por método de pago (efectivo, transferencias, etc.) y el saldo final.
  3. Historial: El historial de cajas cerradas queda disponible para consulta.

Nota: Solo el usuario que aperturó la caja puede cerrarla. Esto garantiza que cada caja mantenga un control exclusivo por usuario.

Conclusión

El uso adecuado de la Caja Chica asegura un control eficiente del efectivo y facilita la elaboración de reportes diarios para verificar los ingresos. Se recomienda cerrar la caja diariamente, aunque es posible hacerlo al día siguiente en caso de pendientes. Además, siempre verifica que el saldo inicial y final sean consistentes para evitar inconsistencias en los reportes.

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