Crear un producto o servicio

Con esta guía de capacitación, aprenderás a crear productos y servicios en FactuSmart. Esta funcionalidad es esencial para gestionar inventarios y controlar precios en tu sistema de facturación, garantizando que cada producto esté correctamente configurado y disponible para la venta. La guía cubre desde la configuración básica del producto (como nombre, stock y precios) hasta opciones avanzadas como la gestión de lotes y series. Al final, sabrás manejar productos con diferentes precios por almacén y múltiples presentaciones, así como configurar servicios.

Pasos para crear un producto en FactuSmart

1. Acceso al módulo de Productos y Servicios

• En el menú lateral izquierdo del sistema, selecciona Productos y Servicios.
• Dentro de este módulo encontrarás varias opciones como:
  • Productos, conjuntos, packs, servicios.
  • Categorías, marcas y series.
• Importante: Si accedes por primera vez, la lista de productos estará vacía.

Para crear un nuevo producto:

• Haz clic en “Nuevo” (icono de “+” en la esquina superior derecha).
• Aparecerá una ventana con varias pestañas para configurar el producto.

2. Configuración General del Producto

Campos Principales

• Incluye IGV: Define si el precio incluye el impuesto.

  • Si marcas la casilla, el precio final será el ingresado (por ejemplo, 10 soles).
  • Si desmarcas, el sistema añadirá el 18% de IGV al precio base.

• Calcular cantidad por precio:

  • Útil para ventas basadas en montos totales.
  • Ejemplo: Si un cliente quiere pagar 120 soles y cada unidad cuesta 10 soles, el sistema calculará que corresponde a 12 unidades.
  • Nota: Este método no es común para productos vendidos por peso.

• Nombre del Producto: Elige nombres claros y descriptivos (máximo 100 caracteres, según la normativa SUNAT).

• Unidad de Medida: Selecciona la unidad correspondiente (ej.: litros, kilos, unidades). Si la unidad no está disponible, puedes agregar nuevas opciones.

Precios y Monedas

• Elige entre soles o dólares americanos.
• Define el precio unitario (ej.: 10 soles).
• Tipo de afectación:
  • Usualmente se selecciona “Gravado – Operación Onerosa” si el producto paga impuestos.
  • Consulta con un contador si necesitas otro tipo de afectación (ej.: “Inafecto” para promociones o ventas en zonas exoneradas).

3. Almacenes y Stock

• Selecciona el almacén donde se registrará el producto.
• Stock inicial: Indica la cantidad actual del producto (opcional si no tienes inventario disponible).
• Stock mínimo: Configura un nivel mínimo para recibir alertas antes de que se agote el producto.

Importante: Si el producto tiene lotes o stock inicial, no se puede eliminar, solo inhabilitar.

4. Gestión de Lotes y Series

• Lotes:

  • Activa esta opción si manejas productos con fecha de vencimiento (farmacias, tiendas de alimentos).
  • Ingresa el número de lote y la fecha de vencimiento (ej.: Lote 001 – Vence el 01/02/2026).
  • Durante la venta, podrás seleccionar un lote específico.

• Series:

  • Cada producto tiene un número de serie único.
  • Recomendado para productos tecnológicos o costosos (ej.: laptops).
  • Nota: Deberás ingresar manualmente cada número de serie.

5. Precios por Almacén

• Puedes asignar precios específicos por almacén o sucursal.
  • Ejemplo: El producto cuesta 10 soles en Lima, 15 soles en una tienda de provincia, y 20 soles en otra sucursal.
• Si no necesitas precios diferenciados, el sistema usará el precio general configurado.

6. Configuración de Presentaciones

• Permite crear diferentes formatos del mismo producto (ej.: paquetes, cajas).
  • Ejemplo:
    • Unidad: 10 soles.
    • Caja de 20 unidades: 180 soles (con descuento).
• Puedes agregar varias presentaciones para diferentes tipos de cliente (ej.: precios mayoristas).

7. Atributos del Producto

• Categorías y Marcas: Organiza tus productos por tipo. Si no existen, créalas desde esta sección.
• Características Adicionales: Añade detalles como color, tamaño o modelo.
• Imagen del Producto: Usa imágenes ligeras (máximo 200 KB) para evitar problemas de carga.

8. Gestión de Compras y Margen de Ganancia

• Precio de compra: Define el costo del producto (ej.: 5 soles).
• Tipo de afectación en la compra:
  • Ejemplo: Si compras en una zona exonerada de impuestos, elige “Inafecto”.
• Margen de ganancia: Permite que el sistema calcule automáticamente el precio de venta con base en un porcentaje de ganancia (ej.: margen del 50%).

9. Guardar y Finalizar

• Después de completar los campos, haz clic en “Guardar”.
• El producto quedará registrado con su nombre, código interno, precio y stock inicial.
• Opciones adicionales:
  • Editar, duplicar, o inhabilitar productos.
  • Imprimir etiquetas con códigos de barras.

10. Creación de Servicios

• El proceso es casi idéntico al de los productos.
  • La diferencia principal es que debes elegir “Servicios” como unidad de medida.
  • Ideal para empresas que ofrecen asesorías, mantenimientos, etc.

Conclusión

Con esta guía has aprendido a crear y gestionar productos y servicios en FactuSmart, desde lo más básico hasta configuraciones avanzadas como manejo de lotes, precios por almacén y presentaciones. Estas opciones permiten adaptar el sistema a tus necesidades específicas, optimizando la gestión de inventarios y ventas.

Recomendaciones:

• Consulta con tu contador para definir los tipos de afectación adecuados.
• Usa nombres descriptivos y organiza tus productos con categorías y marcas.
• Activa alertas de stock mínimo para evitar faltantes en tu inventario.

¡Ahora estás listo para gestionar tus productos y servicios con FactuSmart de manera eficiente!