Cómo emitir guías de remisión remitente

En esta guía aprenderás a emitir guías de remisión remitente en FactuSmart, tanto para transporte privado como público. La emisión correcta de estos documentos es fundamental para cumplir con las normativas de SUNAT y evitar problemas en el transporte de mercancías. A lo largo de este tutorial, veremos cómo llenar cada sección de la guía, desde los datos del cliente y transportista hasta la correcta configuración del vehículo y los productos. También cubriremos cómo gestionar errores y asegurarnos de que las guías sean aceptadas por SUNAT.

---

Paso a paso:

1. Acceso al módulo de guías de remisión

• Dirígete al menú de la izquierda en FactuSmart y selecciona “Comprobantes Avanzados” > “Guías de Remisión”.
• Elige la opción “Guías de Remisión Remitente” para visualizar el listado de guías emitidas previamente.
• Para emitir una nueva guía, haz clic en el botón “Nuevo”.

2. Tipos de guías de remisión y selección inicial

• Existen dos tipos: transporte privado y transporte público. Para este primer ejemplo, selecciona transporte privado.

3. Llenado del formulario

• Establecimiento: Indica desde qué tienda o sucursal se emitirá la guía. Si es la principal, utiliza la serie predeterminada, como T001.
• Fecha de emisión: Esta debe ser del día actual para cumplir con las normativas de SUNAT. No es posible usar fechas anteriores o futuras.
• Cliente: Selecciona el cliente ingresando su RUC. Si no está registrado, añádelo con el botón “Nuevo”.

4. Motivo de traslado y detalles adicionales

• Modo de traslado: Selecciona si es transporte privado o público.
• Motivo de traslado: Puede ser una compra, un traslado entre sucursales, entre otros.
• Observaciones y descripción: Estos campos son opcionales y no requieren llenado obligatorio.
• Peso y unidades: Indica el peso total de los productos y, si aplica, el número de paquetes.

5. Datos de envío: Partida y llegada

• Punto de partida y punto de llegada: Si ya registraste direcciones previamente, las puedes seleccionar. Si no, ingresa una nueva dirección y su ubigeo.
• Cliente con RUC 20: La dirección fiscal del cliente se completará automáticamente al seleccionarlo.

6. Datos del conductor y vehículo (transporte privado)

• Conductor: Añade el DNI, nombre completo, licencia y número de teléfono.
• Vehículo: Registra la placa sin espacios ni guiones, en mayúsculas. También debes indicar el modelo y marca del vehículo. Si tienes un número secundario de placa o tarjeta única de circulación (TUC), también debes ingresarlo correctamente.

7. Datos del transportista (transporte público)

• Para transporte público, ingresa el RUC de la empresa que realizará el traslado.
• Consulta en la web del MTC el código del transportista si no lo tienes disponible y complétalo en la sección correspondiente.

8. Agregar productos

• Selecciona los productos a incluir en la guía desde tu catálogo registrado. Asegúrate de que los datos estén completos y correctos antes de generar la guía.

9. Generación y envío a SUNAT

• Una vez completados todos los datos, haz clic en “Generar Guía de Remisión”.
• Verifica que el estado de la guía cambie a “Registrado” y luego a “Aceptado” en un máximo de 15 a 20 minutos. Si persiste en “Registrado”, podría haber un error de configuración.

---

Recomendaciones importantes

• Evitar descuentos dobles de stock: Si generas la guía desde una factura o boleta, el sistema sincronizará los productos para evitar el doble descuento.
• Anulación de guías: Las anulaciones deben realizarse únicamente en la plataforma SOL de SUNAT, ya que no es posible realizarlas desde FactuSmart.
• Generar guías desde documentos previos: Al emitir guías desde facturas, notas de venta o cotizaciones, los datos se cargarán automáticamente, optimizando tiempo y minimizando errores.
• Configuración inicial: Asegúrate de contactar al soporte de FactuSmart para habilitar correctamente la emisión de guías de remisión en tu sistema.

---

Conclusión: Lo que aprendiste y consejos finales

En esta guía, aprendiste a emitir guías de remisión remitente en FactuSmart, tanto para transporte privado como público. Revisamos cómo ingresar los datos del cliente, conductor, vehículo y transportista, así como la importancia de verificar el estado de aceptación en SUNAT para evitar problemas durante el traslado. Finalmente, recuerda siempre utilizar los documentos previos al emitir las guías para evitar errores de stock, y contacta al soporte si tienes problemas con la configuración del sistema.

Con esta metodología, podrás asegurar el cumplimiento normativo y evitar sanciones o inconvenientes en el transporte de tus mercancías.