Creación y edición rápida de productos

En este tutorial aprenderás a utilizar dos funciones clave de FactuSmart que permiten agilizar el proceso de ventas: creación rápida de productos y edición inmediata de nombres. Estas herramientas son útiles cuando necesitas registrar productos al momento de la venta, sin pasar por el proceso completo de configuración. Al finalizar esta guía, sabrás cómo crear productos desde la pantalla de ventas y editarlos en pocos pasos, optimizando el tiempo de gestión.

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Instrucciones paso a paso: Creación y edición rápida de productos

Configuración previa en FactuSmart

Antes de usar las funciones de creación rápida y edición de productos, es necesario realizar algunos ajustes en la configuración del sistema. Sigue estos pasos:

1. Accede al módulo de configuración:
   • Desplázate hacia la parte inferior de la pantalla principal del sistema.
   • Ubica y selecciona la opción Configuración.
2. Ingresa en la sección “Empresa”:
   • Dentro del menú de configuración, selecciona la opción Empresa.
   • Ve a la opción Avanzado para acceder a opciones específicas del sistema.
3. Activa las funciones avanzadas:
   • Dentro del apartado Visual, desplázate hacia abajo hasta encontrar dos opciones:
     • Creación rápida de productos
     • Editar nombres de producto con un clic
   • Activa ambas opciones para habilitar estas funciones en el módulo de ventas.

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Uso de la creación rápida de productos

1. Inicia una nueva venta:
   • Dirígete al módulo Ventas.
   • Selecciona la opción Nuevo comprobante.
2. Accede a la sección de productos rápidos:
   • Al habilitar las funciones previamente, verás una nueva sección llamada Productos rápidos en la pantalla de venta.
3. Agrega un producto rápidamente:
   • Introduce el nombre del producto (por ejemplo: Producto A).
   • Asigna el precio unitario (por ejemplo: 100 soles).
   • Especifica la cantidad (por ejemplo: 2).
   • Haz clic en Agregar.
   • Automáticamente, el sistema sumará el total (en este caso: 2 unidades x 100 soles = 200 soles).
4. Agregar otro producto con diferente unidad de medida:
   • Introduce el nombre (por ejemplo: Producto B).
   • Cambia la unidad de medida (por ejemplo: “docena”).
   • Asigna el precio unitario (por ejemplo: 800 soles por docena).
   • Especifica la cantidad (1 docena).
   • Haz clic en Agregar.
   • El producto se añadirá a la venta con los datos configurados.

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Edición rápida de nombres de productos

1. Modificar el nombre del producto directamente en la venta:
   • Haz clic sobre el nombre del producto en el comprobante.
   • Cambia el nombre del producto (por ejemplo, de “Producto A” a “Producto A2”).
   • Repite el proceso con cualquier otro producto si es necesario.
2. Revertir cambios de nombre:
   • Si te equivocaste al renombrar un producto, haz clic en el ícono de reversión.
   • El nombre del producto volverá a su estado original.

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Finalización de la venta

1. Selecciona el cliente:
   • Escoge un cliente del listado disponible para asociarlo con la venta.
2. Genera el comprobante:
   • Haz clic en Generar para emitir el comprobante de venta.
3. Verifica el resultado:
   • Revisa que los productos, precios y cantidades estén correctos en el comprobante generado.

Con estos pasos, habrás creado y vendido productos que no estaban previamente registrados en tu inventario, agilizando el proceso de facturación.

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Conclusión

Con esta guía, aprendiste a utilizar las funciones de creación rápida de productos y edición de nombres con un clic en FactuSmart, lo que te permitirá realizar ventas sin complicaciones y ahorrar tiempo en la gestión. Al aplicar estas herramientas, puedes evitar interrupciones innecesarias durante la venta y mantener una operación fluida.

Recomendación: Usa estas funciones para productos ocasionales o que no necesiten un registro exhaustivo. Sin embargo, los productos que fuiste creando serán guardados y los podrás volver a utilizar para una venta futura.