Crear acceso directo del sistema

En esta guía de capacitación, aprenderás a crear accesos directos del sistema de facturación FactuSmart en tu computadora o laptop. Esta práctica es esencial para optimizar tu tiempo y facilitar el acceso al sistema, permitiéndote gestionar la facturación de tu negocio de manera más eficiente. A través de este procedimiento, no solo aprenderás a crear accesos directos, sino también a establecer configuraciones que te permitirán acceder al sistema de forma rápida y sencilla cada vez que enciendas tu computadora.

Guía de Capacitación: Cómo Crear Accesos Directos del Sistema FactuSmart

Paso 1: Acceder al Sistema de Facturación

Para comenzar, necesitas ingresar al sistema de facturación FactuSmart con tus credenciales. Asegúrate de tener a la mano tu nombre de usuario y contraseña. Una vez dentro, verás la interfaz principal del sistema, que te permitirá navegar por sus diferentes funciones.

Paso 2: Crear un Acceso Directo en el Escritorio

1. Localizar el Navegador: Dirígete a la parte superior derecha de la pantalla del navegador donde verás tres puntos verticales. Esta opción te permitirá acceder a diferentes funciones del navegador.
2. Seleccionar la Opción de Guardar y Compartir: Haz clic en los tres puntos y busca la opción que dice “Guardar y compartir”. Este paso es crucial para continuar con el proceso de creación del acceso directo.
3. Crear el Acceso Directo: Desplázate hacia la izquierda en el menú que aparece y selecciona “Crear acceso directo”. Se abrirá un cuadro de diálogo preguntándote si deseas crear el acceso directo. Haz clic en “Crear”.
4. Verificación del Acceso Directo: Una vez creado, verifica en tu escritorio que se haya generado un acceso directo con el nombre predeterminado “Factura Electrónica”. Este acceso directo te permitirá acceder rápidamente al sistema sin necesidad de buscarlo en otras aplicaciones como WhatsApp.

Paso 3: Crear un Acceso Directo para el Punto de Venta

Si tu negocio también utiliza un sistema de punto de venta (POS), puedes crear un acceso directo específico para esta función:

1. Acceder al POS: Ve a la sección de “POS” o “Punto de Venta” en el sistema.
2. Repetir el Procedimiento de Acceso Directo: Utiliza el mismo procedimiento anterior. Haz clic en los tres puntos, selecciona “Guardar y compartir”, luego “Crear acceso directo”. Aquí, puedes cambiar el nombre del acceso directo a “POS” para identificarlo fácilmente.

Paso 4: Agregar el Sistema a Favoritos en el Navegador

Para un acceso aún más rápido, puedes agregar el sistema de facturación a tus favoritos en el navegador:

1. Ubicar la Estrella de Favoritos: En la parte superior derecha de la ventana del navegador, encontrarás una estrella. Haz clic en ella para abrir la opción de añadir a favoritos.
2. Configurar la Carpeta: Selecciona la carpeta donde deseas guardar el favorito (por ejemplo, “Barra de marcadores”) y asegúrate de que esté marcada para que sea de fácil acceso. Luego haz clic en “Hecho”.

Paso 5: Configurar el Inicio Automático del Navegador con el Sistema

Para que tu navegador de Chrome abra automáticamente el sistema de facturación al encender tu computadora, sigue estos pasos:

1. Acceder a Ejecutar: Haz clic derecho en el logo de Windows en la parte inferior izquierda de tu pantalla y selecciona “Ejecutar”. Esto abrirá una ventana para ingresar comandos.
2. Escribir el Comando: En la ventana de Ejecutar, escribe shell:startup y presiona “Aceptar”. Esto abrirá la carpeta de programas de inicio automático de Windows.
3. Copiar el Acceso Directo de Google Chrome: Localiza el acceso directo de Google Chrome en tu escritorio o en el menú de inicio. Haz clic derecho sobre él y selecciona “Copiar”.
4. Pegar en la Carpeta de Inicio: Regresa a la carpeta de programas de inicio automático que abriste anteriormente y haz clic derecho en un espacio vacío. Selecciona “Pegar”. Ahora, cada vez que enciendas tu computadora, Google Chrome se abrirá automáticamente.

Paso 6: Configurar el Navegador para Abrir el Sistema

1. Configurar la Página de Inicio: Abre Google Chrome y haz clic nuevamente en los tres puntos. Selecciona “Configuración”.
2. Seleccionar Al Iniciar: En la barra lateral izquierda, elige la opción “Al iniciar”. Aquí verás tres opciones; selecciona “Abrir una página específica o un conjunto de páginas”.
3. Añadir la URL del Sistema: Haz clic en “Añadir una nueva página”. Copia la URL del sistema de facturación que normalmente se encuentra en la parte superior del navegador. Asegúrate de seleccionar solo la parte necesaria y no incluir palabras adicionales.
4. Pegar la URL: Haz clic derecho en el campo correspondiente y selecciona “Pegar”. Luego haz clic en “Añadir”.

Consejos y Recomendaciones

• Mantenimiento de Accesos Directos: Revisa periódicamente tus accesos directos en el escritorio y elimina aquellos que ya no utilices para mantener un espacio ordenado.
• Utiliza Atajos de Teclado: Familiarízate con los atajos de teclado de tu navegador para mejorar tu eficiencia al utilizar el sistema de facturación.
• Capacitación Continua: A medida que te familiarices más con el sistema, considera explorar otras funciones y herramientas que puedan ayudar a optimizar aún más tu flujo de trabajo.

Conclusión

En esta guía de capacitación, aprendiste a crear accesos directos del sistema de facturación FactuSmart y a configurar tu computadora para acceder automáticamente al sistema al iniciar el navegador. Estas herramientas son esenciales para mejorar la eficiencia y rapidez en la gestión de tu negocio, permitiéndote concentrarte en otras áreas importantes. Recuerda revisar y actualizar tus accesos directos regularmente para asegurar un acceso fluido al sistema. Mantente al tanto de las actualizaciones del sistema y explora todas las funciones que FactuSmart tiene para ofrecerte.