IMEI de celulares en comprobantes

En esta guía de capacitación, aprenderás a registrar los IMEI de tus celulares al momento de realizar ventas en el sistema de facturación FactuSmart. Este procedimiento es fundamental, ya que es una norma obligatoria de OSIPTEL incluir los IMEI en los comprobantes de pago del cliente. A lo largo de esta guía, se te proporcionará una explicación detallada sobre cómo realizar este proceso de forma rápida y sencilla, así como algunos consejos prácticos para optimizar tu uso del sistema.

Paso a paso para registrar los IMEI en los comprobantes de FactuSmart

1. Crear un nuevo producto

Para comenzar, es necesario registrar el producto en el sistema. Sigue estos pasos:

1. Accede a la sección Productos y servicios.
2. Haz clic en Crear nuevo producto.
3. Ingresa el nombre del celular, por ejemplo, Redmi 13C.
4. Establece el precio unitario (por ejemplo, 450 soles).
5. Define el stock inicial (puedes comenzar con 5 celulares).
6. Haz clic en Guardar. Con esto, habrás creado el producto en el sistema.

2. Emisión de un nuevo comprobante

Una vez que el producto está registrado, el siguiente paso es emitir un comprobante de venta. Para ello:

1. Dirígete al módulo de Ventas.
2. Selecciona Nuevo comprobante.
3. Escoge el tipo de comprobante (por ejemplo, Factura Electrónica).
4. Agrega un nuevo cliente. Si necesitas más información sobre cómo agregar o editar clientes, puedes consultar el video correspondiente.

3. Agregar el producto y los IMEI

Ahora que tienes el comprobante y el producto, es hora de añadir los IMEI:

1. En el campo Nombre del producto en PDF, verás un cuadro de texto que repite el nombre del producto.
2. Asegúrate de dejar espacio después del nombre del producto y escribe una barra diagonal (/) para separar el nombre del producto del IMEI.
3. Utiliza un lector de código de barras para escanear los IMEI del celular. Aquí hay dos opciones:
   • Puedes escanear el primer IMEI y luego escribir un espacio antes de escanear el segundo IMEI.
   • Alternativamente, puedes escanear ambos IMEI en líneas separadas, usando el botón de enter después de cada escaneo.

Nota: Si deseas que el comprobante no contenga espacios adicionales, asegúrate de borrarlos.

4. Verificación y generación de la factura

Una vez que hayas añadido los IMEI , el siguiente paso es generar la factura:

1. Haz clic en Generar factura.
2. El sistema enviará la factura a SUNAT y te informará si ha sido aceptada.
3. Visualiza cómo queda el comprobante en formato A4. Deberías ver el nombre del celular y los IMEI que has escaneado.

Este procedimiento es el mismo si decides emitir una boleta de venta, solo tendrás que seguir los mismos pasos y elegir el tipo de comprobante correspondiente.

Ejemplos adicionales

Para ilustrar cómo puedes añadir más productos, aquí tienes dos ejemplos adicionales:

Ejemplo 1: Honor 90 Lite

1. Crea un nuevo producto: Honor 90 Lite, precio de 500 soles, stock de 2 unidades.
2. En el campo de nombre en PDF, puedes escribir “IMEI:” seguido de los IMEI escaneados.
3. Al generar la boleta, verás que se incluyen los IMEI debajo del nombre del producto.

Ejemplo 2: Motorola G34

1. Agrega un nuevo producto: Motorola G34, precio de 300 soles, stock de 5 unidades.
2. Al ingresar los IMEI , puedes optar por colocar “IMEI 1”, “IMEI 2”, etc., para mayor claridad.
3. Genera el comprobante y verifica que todos los IMEI se imprimen correctamente.

Alternativa sin lector de código de barras

Si no cuentas con un lector de código de barras, puedes digitar manualmente cada IMEI . Asegúrate de verificar que los IMEI coincidan con los que están en la caja del celular antes de emitir el comprobante.

Conclusión

A través de esta guía de capacitación, aprendiste cómo registrar los IMEI de los celulares en los comprobantes de FactuSmart. Este proceso no solo es crucial para cumplir con las normativas de OSIPTEL, sino que también mejora la precisión en la gestión de tus ventas. Recuerda que puedes optar por diferentes formas de ingresar los IMEI , ya sea a través de un lector de código de barras o manualmente.

Recomendación: Asegúrate siempre de que los datos ingresados son correctos y actualiza el stock de tus productos regularmente para evitar inconvenientes durante el proceso de ventas.