Ventas al extranjero: Exportación
En este tutorial, aprenderás paso a paso cómo registrar una boleta o factura para ventas internacionales en el sistema de facturación FactuSmart. Esta guía cubre dos escenarios clave: exportaciones con ventas menores y mayores a 700 soles, explicando cómo configurar correctamente el cliente y los datos del comprobante para cumplir con las normativas de la SUNAT. Al final, sabrás cómo evitar errores comunes en el proceso de registro para que tus comprobantes no sean rechazados.
Paso a paso: Registro de ventas al extranjero
Paso 1: Crear un nuevo cliente internacional
- Ingresar a la sección “Clientes” y hacer clic en “Nuevo”.
- Cambiar el tipo de documento:
- En una venta nacional se usaría el RUC, pero en este caso se debe seleccionar “Documento tributario no domiciliado sin RUC”.
- El sistema generará automáticamente un número genérico en este campo.
- Ingresar el número de identificación fiscal del cliente internacional, proporcionado por la empresa a la que se le exportarán los bienes.
- Registrar el nombre de la empresa en el campo “Razón Social” (por ejemplo, “Inversiones Argentina”).
- Completar los datos de dirección:
- En País, seleccionar el correspondiente (en este ejemplo, Argentina).
- Añadir la dirección fiscal del cliente (p. ej., “Pasaje Las Begonias 105”).
- Hacer clic en “Guardar” para registrar el cliente.
Paso 2: Configurar el tipo de operación
- En la parte superior de la pantalla, cambiar el tipo de operación de “Venta interna” a “Exportación de bienes”.
- Este paso es fundamental, ya que afecta los impuestos aplicados al comprobante.
Paso 3: Agregar el producto al comprobante
- Hacer clic en “Agregar producto” y seleccionar o crear un producto de prueba con un precio (por ejemplo, 100 soles).
- Verificar la afectación del IGV:
- Asegúrate de que la opción “Exportación de bienes o servicios” esté seleccionada automáticamente en el campo de afectación.
- Si el tipo de operación no se ha cambiado correctamente, aparecerá la opción “Gravada operación onerosa” (18% de IGV), lo que generará un error en el comprobante.
- Tras confirmar los datos, seleccionar “Agregar” y luego “Cerrar”.
Consideraciones importantes según el monto de la venta
- Ventas menores a 700 soles:
- El procedimiento descrito anteriormente es suficiente para emitir la boleta o factura sin problemas.
- Ventas mayores a 700 soles:
- Si el total supera los 700 soles, SUNAT no acepta el registro con el tipo de documento “Documento no domiciliado sin RUC”.
- Debes realizar los siguientes cambios:
- En el tipo de documento, seleccionar “Carnet de extranjería (CE)”.
- Ingresar el número de identificación fiscal y la razón social del cliente extranjero (por ejemplo, “Inversiones Uruguay”).
- Cambiar nuevamente el país a Uruguay e ingresar su dirección fiscal.
- Asegúrate de que el tipo de operación siga siendo “Exportación de bienes”.
- Agregar el producto, confirmando que la afectación sea “Exportación de bienes o servicios”.
- Con estos ajustes, el comprobante se generará correctamente sin problemas con la SUNAT.
Conclusión
En esta guía aprendiste cómo registrar una boleta o factura de exportación en FactuSmart, configurando clientes internacionales y asegurando el correcto registro del tipo de operación y afectación del IGV. Además, identificaste los cambios necesarios para ventas mayores a 700 soles, garantizando que tus comprobantes cumplan con las normativas de la SUNAT.
Recomendaciones finales:
- Siempre verifica el tipo de operación antes de generar el comprobante para evitar errores en los impuestos.
- Asegúrate de tener los datos fiscales correctos de tus clientes internacionales.
- Recuerda que seguir las normativas de SUNAT es fundamental para evitar rechazos o multas.
¡Ahora estás listo para gestionar tus ventas internacionales con éxito!
